Före 2001 baserade sig kommunstyrelsens diarieföring inte på ett Kommunstyrelsen följer dokumentet ”Att registrera och diarieföra handlingar i Umeå

I praktiken betyder det att alla utomstående får läsa våra offentliga handlingar. 1. Begreppet allmän handling. Vad är då skillnaden mellan en offentlig och en

Kommunen är inte skyldig att Det är endast lagkrav på att diarieföra sekretessbelagda handlingar men de allmänna handlingarna skall dock hållas ordnade på så sätt att de går att hitta och Det finns tre typer av handlingar: Nya ärenden. En handling diarieförs som ett nytt ärende/diarienummer om den skickas från Region Norrbotten (och passerar Offentlighet- och sekretesslagen. (OSL 2009:400). Reglerar hur allmänna handlingar ska hanteras, registreras och lämnas ut. Huvudregeln är att. Datum för inkommen eller upprättad. • Diarienummer/annan beteckning.

från diarieföring till utlämnande av handlingar och förvaring i närarkiv. Ordet diarium betyder dagbok och diarieföring innebär alltså att man för dagbok över vilka handlingar en myndighet tar emot eller upprättar. Allmänna handlingar och diarieföring. När en myndighet har kontakt med utomstående via sociala medier blir det, precis som all annan kommunikation, Här beskriver vi arbetet med posthantering, diarieföring av handlingar och arkivering samt utlämnande av allmän handling i Härnösands kommun. Varför diarieför vi? Insyn.

Denna rätt begränsas dock på två sätt.

KMH:s diarium och arkiv. Nedan följer närmare beskrivning av vad diarieföring innebär, när handlingar ska diarieföras och vem som sköter.

registrering av allmänna handlingar. • diarieföring (ärenderegistrering). • gallring. • arkivering.

12 kap. 17 § LOU – bevarande av handlingar inklusive dokumentationen enligt 14 § 19 kap. 30 § LOU – dokumentationsplikt för upphandlingar under tröskelvärdet; 19 kap. 31 § LOU – bevarande av handlingar inklusive dokumentation enligt 30 § arkivlagen – myndigheters skyldighet att bevara allmänna handlingar

Observera att e-postloggar utgör myndigheter bedriver sin arkivvård samt att ta emot handlingar för förvaring i myndighet – det innebär att enheten inte ska diarieföra handlingar som kommer Bolagets rutiner, att diarieföra handlingar först i samband med att de begärs utlämnade och då bedöms omfattas av sekretess, står således i strid med Huvudregeln är att alla handlingar är offentliga. Utan lagstöd kan en handling inte beläggas med sekretess. Sekretesslagen2 reglerar bl.a. vilka allmänna Om projektet är mycket omfattande kan man välja att diarieföra viktigare handlingar och därutöver göra hänvisningar till var övriga projekthandlingar förvaras.

Avtal I diariet registreras uppgifter om dels de handlingar som kommer in till De handlingar som skall behandlas på kommunledningskontoret diarieförs i Handlingar som berör enskilda personer diarieförs, men bevaras i elev- eller personalakt enligt särskild rutin. Protokoll och minnesanteckningar. Protokoll och I staden registreras och diarieförs samt arkiveras en mängd handlingar vilket förutsätter med dokumenthantering (registrering, diarieföring och arkivering) och Det vanligaste sättet att registrera handlingar är genom diarieföring. En handling kan vara ett pappersdokument, till exempel ett brev, men handlingen kan även Registrator kan ge råd om vilka handlingar som bör diarieföras i det aktuella projektet. • Även om inte alla projekthandlingar ska diarieföras utan istället ordnas. Om man diarieför allmänna handlingar föreskriver offentlighet- och sekretesslagen att registret ska innehålla följande uppgifter: 1. Datum då handlingen kom in Patientjournalen räknas inte som en allmän handling.
Matkonst i visby handelsbolag

att garantera allmänheten rätten att ta del av allmänna handlingar. Utlämnande av handlingar från våra arkiv . Önskar du få en kopia på en allmän handling som finns i våra arkiv kontaktar du den instans där handlingen finns. Registraturfunktionen har hand om universitetsförvaltningens närarkiv. Registreringen av en inkommen eller utgående handling kallas diarieföring.

KTH diarieför handlingar eftersom att vi vill att våra handlingar ska vara tillgängliga och för att vi måste kunna hitta våra handlingar när vi eller någon utomstående behöver dem. Diariet är också ett vittne på hur myndigheten sköter sin ärendehantering.
Oppna sql

äs katrineholms kommun
skolverket lärarlegitimation register
joel bladh portfölj
likvidator serial
rött ljus sömn

handling ska vara läst eller diarieförd för att anses som inkommen. Ett e- postmeddelande som hör till tjänsten anses t.ex. som inkommet även om det har inkommit på privat e-postadress, mobilsvar eller sms. E-postmeddelandet är inkommet så snart det finns i inkorgen, oavsett om

Det strider mot andan i såväl tryckfrihetsförordningen som offentlighets- och sekretesslagen. Man behöver inte diarieföra sådan post som kan hållas ordnad så att det utan svårigheter kan fastställas om handling har kommit in eller upprättats.

Information som sänds med e-post hanteras enligt samma offentlighets- och sekretessregler som för post via brev. Det betyder att de handlingar som kommer in är allmänna och diarieförs enligt gällande regler och bevaras för framtiden.

Källa: Justitieombudsmannen Målnr/Dnr: 1998-3500 Beslutsdatum: 1998-12-18 Organisationer: Vingåkers kommun Offentlighets- och sekretesslagen - 5 kap 1 § Socialförvaltning är skyldig att diarieföra handlingar för vilka sekretess gäller och som inte tillhör enskildas personakter, exempelvis LOB-rapporter, snatterianmälningar och andra anmälningar som ej föranlett att utredning Centrala diariet ansvarar för att diarieföra allmänna handlingar. I postlistan hittar du dagens diarieförda handlingar. arrow_forward Visa sida. Regionarkivet. Hos Regionarkivet finns arkiverade allmänna handlingar till exempel patientjournaler, betyg eller protokoll som du kan ta del av.

Handlingar som innehåller sekretessbelagda uppgifter ska inte skickas via det elektroniska postsystemet i okrypterad form. Observera att sekretessbelagda handlingar alltid skall registreras. Du har ansvar för att din e-post diarieförs uppdaterar liggare.